Privacyverklaring

1. Wie verantwoordelijk is voor je gegevens

Huis van Werving ("wij", "ons", "onze"), handelend onder de naam Huis van Werving, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven. De dienst is beschikbaar op huisvanwerving.nl. Heb je vragen over deze verklaring of je gegevens, gebruik dan onze contactpagina.

2. Welke gegevens wij verzamelen en waarom

Wij verzamelen en verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Accountgegevens , naam, mailadres, wachtwoord (opgeslagen als hash) en authenticatiegegevens als je inlogt met Google. Wij gebruiken deze gegevens om je account aan te maken en te beveiligen, je toegang te geven tot je ledenomgeving en contact met je op te nemen over je aankoop.Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst.
• Aankoopgegevens en factuurgegevens , je mailadres, het pakket dat je hebt gekocht, het transactienummer, het bedrag en de valuta. Wij zien of bewaren geen volledige kaartgegevens; deze worden verzameld en verwerkt door Paddle. Wij gebruiken deze gegevens om je bestelling uit te voeren, je toegang te geven tot het juiste pakket en aan onze administratieplicht te voldoen.Rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst en wettelijke verplichting.
• Marketinggegevens en gegevens van potentiële klanten , als je je aanmeldt voor een gratis gids, de Wervingscheck of onze mailinglijst, verzamelen wij je naam en mailadres en (indien van toepassing) je antwoorden en score van de Wervingscheck. Wij gebruiken deze gegevens om je de gevraagde inhoud te sturen en, waar passend, gerelateerde marketingberichten.Rechtsgrond: toestemming en gerechtvaardigd belang.
• Ondersteuning en communicatie , alle berichten die je ons stuurt, ook via het contactformulier of per mail. Wij gebruiken deze om je te antwoorden en de dienst te verbeteren.Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.
• Technische gegevens en gebruiksgegevens , IP-adres, informatie over je apparaat en browser, bekeken pagina's en vergelijkbare telemetrie, die automatisch wordt verzameld wanneer je de dienst gebruikt. Wij gebruiken deze gegevens voor beveiliging, fraudepreventie, het oplossen van fouten en productverbetering.Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang.

3. Met wie wij gegevens delen

Wij verkopen je persoonsgegevens niet. Wij delen ze uitsluitend met de volgende categorieën ontvangers, en alleen voor zover dat nodig is om de dienst te leveren:

• Paddle , onze Merchant of Record. Paddle verwerkt alle betalingen, berekent en draagt omzetbelasting/btw af, verstrekt facturen, behandelt verzoeken om terugbetaling en terugboeking en treedt voor deze doeleinden op als ontvanger van persoonsgegevens. Zie Het privacybeleid van Paddle.
• Aanbieders van hosting en infrastructuur , waaronder onze partners voor databases, authenticatie, bestandsopslag en serverloze hosting. Zij verwerken gegevens namens ons op basis van een overeenkomst.
• Aanbieders van mail en communicatie , die wij gebruiken voor het versturen van transactionele mails (betalingsbewijzen, toegang tot de ledenomgeving) en marketingmails waarvoor je toestemming hebt gegeven.
• Hulpmiddelen voor analyse en beveiliging , die wij gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de dienst en misbruik op te sporen.
• Professionele adviseurs , zoals accountants en advocaten, voor zover redelijkerwijs nodig.
• Overheidsinstanties , wanneer wij wettelijk verplicht zijn om informatie te verstrekken.

4. Internationale doorgifte

Sommige van onze dienstverleners zijn buiten jouw land actief, waaronder in de Verenigde Staten en de Europese Economische Ruimte. Wanneer persoonsgegevens internationaal worden doorgegeven, baseren wij ons op passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of erkende adequaatheidsbesluiten.

5. Hoelang wij je gegevens bewaren

Wij bewaren je accountgegevens zolang je account actief is en gedurende een redelijke periode daarna, voor het geval je terugkomt. Wij bewaren aankoopgegevens en factuurgegevens zolang de fiscale wetgeving en boekhoudwetgeving dat vereisen (doorgaans 6 tot 10 jaar). Marketinggegevens worden bewaard totdat je je afmeldt. Daarna bewaren wij een registratie van je afmelding, zodat wij niet opnieuw contact met je opnemen. Wanneer gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren wij ze.

6. Je rechten

Afhankelijk van waar je woont, heb je mogelijk recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking of overdracht van je persoonsgegevens, op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen, op het op elk moment intrekken van toestemming en op het indienen van een klacht bij een toezichthouder. Je kunt de meeste van deze rechten uitoefenen door ons te mailen via onze contactpagina. Wij reageren binnen één maand, of zoals vereist door de toepasselijke wetgeving. Je kunt je op elk moment afmelden voor marketingmails via de link in de mail.

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleuteling tijdens verzending, toegangscontroles, als hash opgeslagen wachtwoorden en geïsoleerde omgevingen voor productiegegevens. Geen enkel systeem is volledig veilig, maar wij nemen redelijke maatregelen om het risico op onbevoegde toegang, verlies of openbaarmaking te beperken.

8. Cookies

Wij gebruiken cookies en vergelijkbare technologieën die strikt noodzakelijk zijn om de dienst te leveren (bijvoorbeeld om je ingelogd te houden) en een klein aantal analytische cookies om inzicht te krijgen in het gebruik van de dienst. Je kunt cookies beheren via je browserinstellingen. Het uitschakelen van strikt noodzakelijke cookies kan ervoor zorgen dat onderdelen van de dienst niet werken.

9. Kinderen

De dienst is bedoeld voor gebruik door volwassenen in het kader van hun werk. De dienst is niet gericht op kinderen onder de 18 en wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van hen.

10. Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze verklaring van tijd tot tijd bijwerken. Wanneer wij dat doen, passen wij de datum bij "Laatst bijgewerkt" aan en stellen wij je bij wezenlijke wijzigingen tijdig op de hoogte.